Privacy Policy
Osteolaporte hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Osteolaporte houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
– Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacy policy;
– Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
– Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
– Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
– Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
– Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Osteolaporte is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.
VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN PATIËNTEN
Persoonsgegevens van patiënten worden door Osteolaporte verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
– Patiëntgegevens vastleggen ten behoeve van het behandelproces.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: de behandelovereenkomst.
Voor deze bovenstaande doelstelling(en) kan Osteolaporte de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voornaam;
– Achternaam;
– Telefoonnummer;
– Adres;
– E-mailadres;
– Geslacht;
– Geboortedatum;
– Medische voorgeschiedenis;
– ID – of paspoortnummer
Uw persoonsgegevens worden door Osteolaporte opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
– Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst, 30 jaar bewaartermijn conform de Belgische privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
– Alles wordt verwerkt met het programma Crossuite, ICT-bedrijf rechtsgeldig vertegenwoordigd door Joris van den Putte en Nicolas Debreuck, waarmee een verwerkingsovereenkomst is gesloten.
VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN ZORGVERLENERS
Persoonsgegevens van zorgverleners worden door Osteolaporte verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en)
– Uitwisselen van patiëntgegevens t.b.v. de behandeling.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: doorverwijzing.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Osteolaporte de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voornaam;
– Achternaam;
– E-mailadres;
– Telefoonnummer;
– Geboortedatum
Uw persoonsgegevens worden door Osteolaporte opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
– Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst, 30 jaar bewaartermijn conform de Belgische privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN PROSPECT, STAKEHOLDER- LOBBYCONTACTEN EN/OF GEÏNTERESSEERDE
Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-lobbycontacten en/of geïnteresseerde worden door Osteolaporte verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
– Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via social media.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Osteolaporte de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voornaam;
– Achternaam;
– E-mailadres;
– Adres;
– Telefoonnummer;
– Geboortedatum
Uw persoonsgegevens worden door Osteolaporte opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-lobbycontacten en/of geïnteresseerde.
VERSTREKKING AAN DERDEN
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
– Het verzorgen van de digitale dossiervoering (EPD) in Crossuite;
– Het verzorgen van de (financiële) administratie;
– Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
– Het verwerken van datalijsten en patiëntenoverzichten
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
BINNEN DE EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
MINDERJARIGEN
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
BEWAARTERMIJN
Osteolaporte bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
BEVEILIGING
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
– Alle personen die namens Osteolaporte van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan ;
– We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen met dubbele beveiliging via een gridcard;
– Crossuite voldoet aan de ISO27001 norm en is gecertificeerd NEN7510 (beveiligingsnorm);
– We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
– Crossuite garandeert de volgende maatregelen te hebben genomen: logische toegangscontrole, 2-step authenticatie, fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging, SSL verbindingen, registratie security incidenten, doelgebonden toegangsbeperkingen, controle op toegekende bevoegdheden;
– Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
– We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
– Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en dienen zich te houden aan het medische geheim.
– Er zullen geen patiëntengegevens verzameld worden buiten Crossuite, noch op externe schijven, usb-sticks,…
RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
KLACHTEN
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
VRAGEN
Als u naar aanleiding van onze privacy policy nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op.
CONTACTGEGEVENS
Osteolaporte
Eeuwfeestlaan
1860 Meise
0456/221778
info@osteolaporte.be
Verantwoordelijke privacy policy:
Sofie Laporte
